Meiner Facebook Community hatte ich kürzlich einige Themenvorschläge für unsere allwöchentliche Diskussionsrunde unterbreitet und das mit am häufigsten gewählte Thema war:
Wie kann ich meinen Tag besser strukturieren?
Ich habe mir überlegt, dass wir dieses Thema in den kommenden Wochen etwas intensiver bearbeiten könnten und deshalb starten wir heute mit den Grundlagen.
Warum ist es eigentlich sinnvoll seinen Tag vorab zu planen und zu strukturieren?
Ich habe die Erfahrung gemacht, dass wenn man bspw. wiederkehrende Aufgaben bündelt und in die tägliche/wöchentliche Routine einbaut, man nicht mehr allzu viel Zeit damit zubringen muss. Sie gehen einem viel leichter von der Hand.
Der 2. Punkt, der für mich super funktioniert, ist das Aufschreiben. Ich versuche so wenig wie möglich im Kopf zu behalten, sondern übertrage es in meinen Kalender, wie z.B. die Arzttermine, was ich noch einkaufen muss, für wen ich eine BDay Karte schreiben möchte, welches Kind wann mit wem verabredet ist u.s.w. So weiß ich am Anfang eines jeden Tages was ansteht und was erledigt werden muss.
Aber jetzt mal der Reihe nach…
Am Anfang aller Überlegungen stehen Selbstbeobachtung und Selbstreflexion, um zu klären, was Du erreichen willst.
Stelle Dir dazu folgende Fragen:
❓ Wo stehe ich momentan?
❓ Wo will ich hin, was will ich in meinem Leben erreichen, bezogen auf folgende Bereiche:
o Beruf
o Gesundheit
o Familie
o Partnerschaft
o Freizeit?
❓ Welche Werte und Überzeugungen vertrete ich?
❓ Was sind meine Stärken und Schwächen?
Bei all diesen Bereichen solltest Du Dich außerdem fragen:
❓ Woran möchte ich arbeiten?
❓ Was möchte ich verbessern?
In jedem Fall lohnt es sich, lieber an den Stärken zu arbeiten als sich mit Schwächen endlos aufzuhalten.
Zugegeben, diese Fragen sind einfach und verdammt schwer zugleich. Es bedarf Zeit und Selbstmotivation sich mit ihnen auseinander zu setzen, denn sie sind absolut essentiell.
Wenn Du Dich mit dem Punkt schwer tust, Entscheidungen zu treffen, kannst Du Dir mit dem sog.
10-10-10-Modell😃👍 behelfen.
• Welche Auswirkungen hat meine Entscheidung in 10 Tagen?
• Welche Auswirkungen hat sie in 10 Monaten?
• Welche Auswirkungen hat sie in 10 Jahren?
Übertragen auf die obigen Fragen könnte eine Überlegung sein: Wenn ich mich jetzt nicht für die Weiterbildung anmelde, welche Konsequenzen hätte es in 10 Tagen, 10 Monaten, 10 Jahren?
Von diesen allgemeinen Überlegungen ausgehend, kannst Du den einzelnen Tag strukturieren, indem Du anfangs in kleinen Schritten planst, etwa:
Was will ich bis Ende der Woche erreicht haben, was bis zum nächsten Tag, was schaffe ich heute noch?
Das ist eine recht intensive und wie bereits erwähnt wichtige, da grundlegende Arbeit (mit und an sich selbst) aber es lohnt sich allemal sich dafür Zeit zu nehmen. Einmal gemacht, wirst Du zukünftig viel effektiver vorgehen, da Du Dein Ziel kennst und weil Du weiß, welche Entscheidungen Du umsetzen muss, um dorthin zu gelangen.
Ich bin mal gespannt, wer von euch diese Übung für sich machen möchte. Schreibt eure Erkenntnisse gerne in die Kommentare.
Im nächsten Beitrag beschäftigen wir uns mit Prioritäten und Zeitfressern.
